企业文档中包含大量敏感信息，如客户资料、财务数据等，一旦泄露可能对企业造成严重损失。因此，企业在电话生成文档时，必须重视数据泄露风险，并采取相应措施防范风险。

加强员工培训

员工是企业数据泄露的重要环节，因此企业应加强员工的信息安全意识培训，教育员工如何妥善处理敏感数据，避免在电话生成文档时泄露信息。

建立权限管理系统

企业应建立完善的权限管理系统，对员工进行权限分级，限制其访问敏感数据的权限，避免未经授权的人员查看或篡改文档内容。

加密数据传输

在电话生成文档时，企业应采用加密传输技术，确保数据在传输过程中不被窃取。同时，对文档内容进行加密处理，提高数据的安全性。

定期审查安全策略

企业应定期审查和更新安全策略，并对电话生成文档的流程进行监控和评估，及时发现潜在的风险并加以解决。

建立数据备份机制

为防范数据泄露风险，企业应建立健全的数据备份机制，定期备份重要数据，以防数据意外丢失或被恶意篡改。