文件销毁记录表是组织中非常重要的一项管理工作，对于保护文件信息安全和合规性具有重要意义。一个规范的文件销毁记录表填写，不仅可以帮助组织有效管理文件销毁工作，还可以确保文件销毁记录的准确性和完整性。因此，文件销毁记录表填写规范要求至关重要。

1.填写人员信息

在填写文件销毁记录表时，首先需要填写填写人员的基本信息，包括姓名、职务、联系方式等。填写人员应确保信息准确无误，以便在需要时进行联系和查询。

2.文件信息填写

接下来需要填写文件信息，包括文件名称、文件编号、销毁日期、销毁方式等。在填写文件信息时，应注意细节，确保每一项信息的完整性和准确性。特别是文件编号和销毁日期等关键信息，更要仔细核对，以免出现错误。

3.销毁过程记录

在文件销毁过程中，需要记录销毁过程的相关信息，包括销毁人员、销毁时间、销毁地点等。这些信息可以帮助监督文件销毁过程的合规性和规范性，确保文件被安全销毁。因此，在填写文件销毁记录表时，应认真记录这些信息，并及时反馈给相关部门。

4.备份文件处理

在文件销毁记录表中，还需要填写备份文件的处理情况。备份文件的处理同样需要严格遵守规定，不能随意销毁或外泄。填写备份文件处理信息时，应详细描述备份文件的处理方式和销毁情况，以确保备份文件的安全处理。

5.审核和主管签字

***后，在文件销毁记录表填写完成后，需要经过审核和主管签字确认。审核人员应仔细核对填写内容的准确性和完整性，主管签字则表示对文件销毁记录的认可和批准。这一步是文件销毁记录表填写的***后环节，也是确保文件销毁工作规范进行的重要一环。