文件销毁记录表是企业管理文件销毁的一种重要记录工具，通过填写文件销毁记录表可以清晰记录每一次文件销毁的相关信息，包括文件名称、销毁时间、销毁方式等内容。除了基本的填写信息外，文件销毁记录表还需要一些附加材料来完善记录，确保文件销毁的全过程得以准确记录。

1. 文件清单

在填写文件销毁记录表时，需要附加文件清单，清单中包括待销毁的文件名称、数量、存放位置等信息。通过文件清单可以清晰了解需要销毁的文件情况，避免遗漏或错误销毁。

2. 销毁证明文件

为了确保文件销毁的合法性和规范性，通常需要提供销毁证明文件作为附加材料。销毁证明文件可以是由专业销毁公司提供的销毁凭证或者相关部门的销毁审批文件，证明文件销毁按照相关规定进行。

3. 监督人签字意见

文件销毁过程中，一个重要环节是监督人的签字确认，监督人可以是文件管理人员、安全管理人员等相关人员。监督人签字意见作为附加材料，可以证明文件销毁过程得到了监督和确认，确保销毁过程的合规性。

4. 监控录像资料

为了进一步确保文件销毁过程的真实性和合规性，可以提供监控录像资料作为附加材料。监控录像可以记录文件销毁的全过程，包括文件装箱、运输、销毁等环节，为文件销毁记录提供有力的证据支持。