文件销毁记录表是用来记录公司文件销毁情况的重要工具，正确填写文件销毁记录表可以帮助公司建立健全的文件管理制度，确保文件的安全性和合规性。下面我们来详细介绍如何填写文件销毁记录表。

1. 填写文件销毁记录表基本信息

在填写文件销毁记录表时，首先需要填写基本信息，包括文件名称、文件编号、销毁日期、销毁方式等。在填写文件名称时，要确保名称清晰明了，便于查询和管理。文件编号是文件的唯一标识，销毁日期是指文件被销毁的具体日期，销毁方式可以是撕毁、烧毁、粉碎等方式。

2. 填写文件销毁原因

在文件销毁记录表中，需要填写文件销毁的原因。文件销毁的原因可能包括文件过期、文件内容有误、文件已备份等。填写文件销毁原因有助于监督文件销毁的合理性和合规性，确保文件销毁符合公司规定和法律法规。

3. 填写文件销毁责任人

文件销毁记录表中还需要填写文件销毁的责任人。责任人是指负责处理文件销毁事务的人员，填写责任人有助于明确责任分工，确保文件销毁工作有序进行，避免出现责任模糊和推诿责任的情况。

4. 填写文件销毁审核人

文件销毁记录表中还需要填写文件销毁的审核人。审核人是指对文件销毁工作进行审核和监督的人员，填写审核人有助于确保文件销毁工作符合公司规定和法律法规，提高文件销毁的透明度和规范性。

5. 填写文件销毁备注信息

***后，在文件销毁记录表中可以填写一些备注信息，如文件销毁过程中的特殊情况、文件销毁后的处理方式等。填写备注信息有助于记录文件销毁过程中的重要信息，为文件管理和监督提供参考依据。