文件销毁记录表是组织管理文件销毁工作的一种重要工具，填写规范可以确保文件销毁记录的准确性和完整性。以下是文件销毁记录表的填写规范，希望能对大家在实际工作中有所帮助。

填写基本信息

在填写文件销毁记录表时，首先需要填写基本信息，包括文件名称、文件编号、销毁日期、销毁方式等。确保填写的基本信息准确无误，便于后续查阅和管理。

填写销毁文件清单

接下来需要填写销毁文件清单，包括文件名称、文件编号、文件保管期限、销毁数量等。清单中的每一项内容都需要填写完整，以确保文件销毁的准确性。

填写销毁原因

在文件销毁记录表中，还需要填写销毁原因，包括文件达到保管期限、文件内容过时等。填写销毁原因有助于审核文件销毁的合理性和合规性。

填写销毁人员信息

***后，还需要填写销毁人员信息，包括姓名、工号、部门等。填写销毁人员信息有助于追溯文件销毁责任人，对文件销毁工作进行监督和管理。

总结

文件销毁记录表的填写规范对于组织管理文件销毁工作至关重要，只有做到规范、准确才能确保文件销毁工作的有效进行。希望以上内容能够帮助大家在实际工作中更好地填写文件销毁记录表。