文件销毁记录表是企业管理中非常重要的一种文档，记录了文件的销毁情况，包括文件名称、销毁日期、销毁原因等信息。为了方便管理和查阅，文件销毁记录表需要进行合理的归档。下面将介绍文件销毁记录表的归档方式。

1. 按销毁日期归档

***常见的归档方式是按照文件的销毁日期进行归档。可以将文件销毁记录表按年份或季度进行分类存放，方便查找和管理。此外，可以在每个文件夹内再按照文件名称进行排序，以便更快地找到需要的文件。

2. 数字编号归档

另一种常见的归档方式是给每个文件销毁记录表分配唯一的数字编号，然后按照编号顺序进行归档。这样不仅可以简化管理，还可以减少错误和混乱的可能性。在需要查找文件时，只需要查看相应编号即可找到文件。

3. 根据销毁原因归档

有些企业会根据文件的销毁原因进行归档，例如按照机密文件、过期文件、错误文件等分类存放。这样可以更好地控制文件的销毁和保密，同时也方便了解不同类型文件的销毁情况。

4. 电子化归档

随着信息技术的发展，许多企业已经将文件销毁记录表电子化存储。可以利用电子文档管理系统进行归档和管理，将文件按照日期、编号、原因等进行分类存储。这样不仅节省了空间，还可以更方便地查找和共享文件。

总结

文件销毁记录表的归档方式多种多样，企业可以根据自身需求和实际情况选择***合适的方式。无论是按照销毁日期、数字编号、销毁原因还是电子化归档，都应该保证归档的规范性和易管理性，以确保文件销毁记录表的安全和完整性。