文件销毁记录表是记录文件销毁情况的重要文档，正确填写文件销毁记录表可以确保文件销毁的合规性和完整性。在填写文件销毁记录表时，有一些注意事项需要特别注意，以免出现错误或遗漏信息。

1.填写日期

在填写文件销毁记录表时，务必填写销毁文件的日期，确保记录的准确性和时效性。日期应该按照年-月-日的顺序填写，避免混淆和误解。

2.填写文件信息

在记录文件销毁时，需要填写销毁文件的相关信息，如文件编号、文件名称、文件类型等。确保填写的信息准确无误，避免混淆和遗漏信息。

3.填写销毁原因

填写文件销毁记录表时，需要注明文件销毁的原因，如文件过期、文件内容已无用等。确保记录销毁文件的合理性和合规性。

4.填写销毁方式

记录文件销毁时，需填写文件的销毁方式，如销毁机密文件需采用专门的销毁设备，确保文件信息不被泄露。

5.填写销毁人员信息

在文件销毁记录表中，需要填写执行文件销毁的人员信息，如姓名、工号等。确保销毁过程的责任人清晰明确，便于追溯和监督。

6.填写审批人信息

在记录文件销毁时，也需要填写审批文件销毁的人员信息，确保销毁过程合规合法。审批人信息应包括姓名、职务等内容。

正确填写文件销毁记录表可以帮助管理单位规范文件销毁流程，确保文件信息的安全和保密性。因此，在填写文件销毁记录表时，务必注意以上事项，做到细致认真，避免出现错误和遗漏。