文件销毁记录表是公司日常文件管理工作中非常重要的一环，保障企业信息的安全性和合规性。而文件销毁记录表的外部审查是确保文件销毁程序得以有效执行的关键环节。下面将介绍文件销毁记录表的外部审查方式。

1. 审查文件销毁记录表的完整性

外部审查人员首先要检查文件销毁记录表的完整性，包括文件销毁日期、销毁文件名称、销毁方式等信息是否清晰准确。如果记录表缺少必要信息或者存在疑点，外部审查人员需要进一步核实，确保文件销毁程序的合规性。

2. 核实文件销毁程序的执行情况

外部审查人员需要核实文件销毁程序的执行情况，包括是否按照规定时间进行销毁、销毁方式是否符合规定标准等。通过查看实际销毁的文件情况，外部审查人员可以评估文件销毁程序的有效性和合规性。

3. 检查文件销毁记录表的存档情况

另外，外部审查人员还需要检查文件销毁记录表的存档情况，确保记录表的保存符合相关法规要求。存档不完整或者存档时间不符合规定，都可能影响文件销毁程序的合规性。

4. 对比文件销毁记录表与实际销毁情况的一致性

外部审查人员需要对比文件销毁记录表和实际销毁情况的一致性，确保记录表中的信息与实际销毁情况相符。如果存在不一致的情况，外部审查人员需要及时纠正并对文件销毁程序进行调整。

5. 提出改进建议并跟踪整改情况

***后，外部审查人员应当及时提出改进建议，并跟踪整改情况，确保文件销毁程序的持续改进和完善。只有通过外部审查，及时发现问题并采取有效措施，才能保障企业文件销毁工作的合规性和安全性。