企业文档是企业信息管理的重要组成部分，随着时间的推移，企业文档会不断积累，如果不及时清理，会占用大量的存储空间，降低工作效率，甚至存在信息泄露的风险。因此，定期清理不必要的企业文档至关重要。

制定清理策略

首先，企业应该制定清晰的文档管理政策，明确文档的保存期限和归档规范。根据文档的重要性和紧急程度进行分类，设定不同的清理周期和方式。此外，建立文档清理的责任部门和人员，确保清理工作的落实与执行。

建立清理流程

其次，建立清理文档的流程和标准操作程序，包括文档的识别、审核、归档和销毁等环节。制定清理计划和时间表，定期对文档进行审查和清理，及时处理过期、废弃和重复的文档，保持文档库的整洁和高效。

利用技术手段

同时，利用信息技术手段辅助文档清理工作，可以通过文档管理系统进行批量处理和自动识别，提高效率和准确性。利用数据挖掘和大数据分析技术，对文档进行分类和筛选，快速找出需要清理的文档，并且可以定期备份和存档重要文档，确保信息安全和可追溯性。

总结

综上所述，企业文档定期清理是企业信息管理的重要环节，通过制定清理策略、建立清理流程和利用技术手段，可以有效管理和利用企业文档，提高工作效率和信息安全性，为企业的可持续发展提供保障。