文件销毁记录表是指记录着文件销毁的详细信息，包括文件名称、销毁日期、销毁方式等内容。生成文件销毁记录表可以带来很多优势，但也存在一些不足之处。下面将分别介绍文件销毁记录表生成的优势和不足。

优势：

1. 规范管理：生成文件销毁记录表可以提高文件销毁的规范化管理水平，确保文件销毁过程符合相关规定，减少管理漏洞。

2. 便捷查询：通过文件销毁记录表，可以方便快速地查询到特定文件的销毁情况，节省了查找文件销毁信息的时间成本。

3. 审计跟踪：记录每份文件的销毁情况，有利于审计跟踪，确保文件销毁的合规性，有效防范数据泄露风险。

不足：

1. 人为错误：由于文件销毁记录表的生成和填写都需要人工操作，存在一定的人为错误风险，可能造成信息不准确或遗漏。

2. 存储成本：文件销毁记录表需要占用一定的存储空间，如果文件销毁记录表数量庞大，会增加数据存储成本。

3. 审计难度：对于大规模的文件销毁记录表，审计难度较大，需要耗费大量的时间和人力进行核对和审计工作。