文件销毁记录表是企业文件管理中非常重要的一部分，它记录了文件的销毁情况，是企业信息安全管理的必备工具。生成文件销毁记录表需要满足以下几个必需条件：

1. 文件销毁政策

在生成文件销毁记录表之前，企业需要明确文件销毁的政策，包括哪些文件可以销毁、销毁的方式和流程等内容。只有建立了完善的文件销毁政策，才能确保记录表的准确性和完整性。

2. 文件销毁流程

文件销毁记录表需要包括文件销毁的具体流程，包括文件销毁的责任人、销毁时间、销毁方式等信息。只有明确了文件销毁的流程，才能确保文件销毁的合规性和有效性。

3. 文件销毁记录

文件销毁记录表需要记录每一次文件销毁的详细情况，包括被销毁文件的名称、数量、销毁日期、销毁人员等信息。通过记录每次文件销毁的情况，可以及时发现问题并进行改进，确保文件销毁工作的顺利进行。

4. 文件销毁审核

生成文件销毁记录表后，企业需要定期进行文件销毁的审核工作，核实文件销毁记录的准确性和完整性。只有经过审核，才能确保文件销毁工作符合政策要求，避免信息泄露的风险。

5. 文件销毁管理系统

为了更好地管理文件销毁工作，企业可以借助文件销毁管理系统来提高工作效率和管理水平。文件销毁管理系统可以帮助企业建立文件销毁的档案库、自动化生成销毁记录表等功能，提升文件管理的专业性和规范性。

总之，生成文件销毁记录表需要企业建立完善的文件销毁政策、明确文件销毁流程、记录详细的销毁信息、进行定期审核和借助文件销毁管理系统等必需条件，只有这样才能确保文件销毁工作的顺利进行。