文件销毁记录表是组织或公司进行文件销毁时的必备记录，填写此记录表需要注意一些事项，以确保文件销毁工作的有效性和合规性。以下是文件销毁记录表填写需要注意的事项：

1. 确保填写准确无误

在填写文件销毁记录表时，务必确保填写的信息准确无误。包括文件名称、销毁日期、销毁方式等信息都应当填写清楚。任何错误或遗漏都可能导致不必要的麻烦和纠纷。

2. 遵守相关法规和政策

在填写文件销毁记录表时，必须要遵守相关的法规和政策。根据当地的法律法规和公司政策规定，进行文件销毁操作，确保文件销毁的合法性和规范性。

3. 保证文件安全性

在填写文件销毁记录表时，应当注重文件的安全性。文件销毁后，应当及时将销毁记录表进行归档保存，以备查阅和核对。同时，确保销毁的文件不会被恢复或泄露，保护组织的信息安全。

4. 留下必要的审核和签名

在填写文件销毁记录表时，必须留下必要的审核和签名。相关责任人应当对文件销毁进行审核确认，并在记录表上签字确认，以确保文件销毁的过程得到有效监督和控制。

5. 定期进行文件销毁记录表的审查

定期对文件销毁记录表进行审查，及时发现和处理问题。检查销毁记录表的完整性和准确性，及时对记录表进行更新和补充，以提高文件销毁工作的效率和规范性。

综上所述，填写文件销毁记录表时需要注意上述几点，以确保文件销毁工作的顺利进行和合规性。只有做好文件销毁记录表的填写工作，才能有效保护组织的信息安全和合法权益。