文件销毁记录表是组织中管理文件销毁过程的重要工具，它记录了文件销毁的时间、地点、文件名称、销毁方式等信息，有助于管理者监督文件销毁过程的合规性和规范性。然而，在生成文件销毁记录表的过程中，存在一些难点需要攻克。

难点一：数据收集不全

在生成文件销毁记录表时，可能会遇到数据收集不全的情况，导致记录表中存在遗漏或错误的信息。为解决这一难点，可以建立完善的文件销毁记录表模板，明确需要收集的数据项，规范数据的填写和整理过程，确保数据的准确性和完整性。此外，可以定期进行数据核对和更新，及时修正错误和补充缺漏的信息。

难点二：审核与备份不到位

文件销毁记录表的审核与备份工作至关重要，但在实际操作中往往容易被忽视或不到位。为解决这一难点，可以建立严格的审核流程，明确审核人员的职责和要求，确保每份记录表都经过审核并获得批准。同时，建立定期备份文件销毁记录表的制度，保证数据的安全性和可追溯性。

难点三：权限管理不当

文件销毁记录涉及机密信息，权限管理不当会导致信息泄露和数据篡改的风险。为解决这一难点，可以建立严格的权限管理制度，设定不同级别的权限，确保只有经过授权的人员才能查看和修改文件销毁记录表。同时，加强对权限使用的监督和审计，发现并及时处理权限滥用行为。

总结

生成文件销毁记录表的难点在于数据收集不全、审核与备份不到位、权限管理不当等方面。通过建立完善的记录表模板、严格的审核与备份制度、规范的权限管理措施，可以有效攻克这些难点，确保文件销毁记录表的准确性和安全性，为组织的信息管理工作提供有力支持。